Stuur een duidelijke scan of foto van alle pagina’s mee. Zorg dat randen, stempels, handtekeningen en eventuele achterzijden volledig zichtbaar zijn. Vermeld ook de gewenste taal, ontvangende instantie, het land van gebruik en uw deadline.
Beëdigde vertaling voor officiële documenten
Voor particulieren en organisaties
Moet u een document indienen bij een gemeente, rechtbank, notaris, onderwijsinstelling, werkgever of buitenlandse autoriteit? JK Translate laat uw document vertalen door een beëdigd vertaler die past bij de taalrichting, het land van gebruik en de eisen van de ontvangende instantie.
Upload een duidelijke scan van het volledige document en vermeld waar u de vertaling voor nodig heeft. U ontvangt vooraf een vrijblijvende offerte met de prijs, de verwachte leverdatum en de afgesproken wijze van oplevering.
Officiële documenten
Documenten die beëdigd kunnen worden vertaald
Beëdigde vertalingen worden vooral gevraagd voor documenten die deel uitmaken van een officiële procedure. JK Translate vertaalt onder meer de volgende documenten.
Laat eerst vaststellen wat uw instantie precies vraagt
Een beëdigde vertaling is een gewaarmerkte vertaling die wordt gemaakt door een beëdigd vertaler. In Nederland staat deze vertaler voor de betreffende vertaalrichting in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) en is de vertaler beëdigd bij een rechtbank. Niet ieder officieel document hoeft automatisch beëdigd te worden vertaald. Er bestaat geen algemene regel die voor iedere procedure bepaalt wanneer beëdiging verplicht is. De ontvangende instantie beslist welke vertaling zij accepteert.
Vermeld daarom bij uw aanvraag:
- welk document u wilt laten vertalen;
- wat de bron- en doeltaal zijn;
- bij welke instantie u de vertaling indient;
- in welk land u het document gebruikt;
- wanneer u de vertaling nodig heeft;
- of de instantie om een digitaal bestand, papieren exemplaar, apostille of legalisatie vraagt.
Heeft u nog geen duidelijke instructies ontvangen? Vraag de eisen dan bij voorkeur schriftelijk op bij de ontvangende instantie. JK Translate kan met u meedenken over de gebruikelijke route, maar de instantie bepaalt uiteindelijk wat zij voor uw procedure accepteert.
Wanneer heeft u een beëdigde vertaling nodig?
Een beëdigde vertaling wordt vaak gevraagd wanneer een vertaald document onderdeel is van een officiële procedure. Denk aan inschrijving bij de burgerlijke stand, immigratie, een gerechtelijke procedure, diplomawaardering, beroepsregistratie of een notariële handeling.
Voor intern gebruik of wanneer alleen de inhoud begrijpelijk moet zijn, kan een reguliere professionele vertaling voldoende zijn. Dat kan bijvoorbeeld gelden voor interne bedrijfsstukken, informatieve documenten, contracten of algemene voorwaarden die niet bij een instantie worden ingediend.
De aard van het document geeft dus niet altijd het antwoord. Een juridisch document hoeft niet per definitie beëdigd te worden vertaald, terwijl een relatief eenvoudig uittreksel voor een officiële procedure juist wel een beëdigde vertaling kan vereisen.
Ook Bureau Wbtv geeft aan dat nergens algemeen is vastgelegd in welke situaties een beëdigd vertaler moet worden ingezet. Controleer daarom altijd de voorwaarden van de ontvangende partij.
De ontvangende instantie bepaalt de eisen
Twee instanties kunnen voor hetzelfde document verschillende voorwaarden hanteren. De ene accepteert een digitale kopie, terwijl de andere een papieren exemplaar met handtekening en stempel verlangt. Ook kan de vereiste registratie van de vertaler per land of procedure verschillen.
Vraag de ontvangende instantie daarom:
- Is een reguliere of beëdigde vertaling nodig?
- In welke taal moet het document worden vertaald?
- Moet de vertaler in een bepaald land of register zijn opgenomen?
- Is een digitaal bestand voldoende of is een papieren exemplaar nodig?
- Moet het volledige document worden vertaald, inclusief stempels en bijlagen?
- Is een apostille of verdere legalisatie nodig?
- Mag het document niet ouder zijn dan een bepaalde termijn?
Staat er alleen dat u een “certified translation” nodig heeft? Stuur dan de exacte instructie mee. Termen als beëdigd, gecertificeerd en gewaarmerkt worden internationaal niet overal op dezelfde manier gebruikt.
Ervaringen met beëdigde vertalingen
Dit zeggen onze klanten
10
Vicky Willems
Beëdigde vertaling en legalisatie van een geboorteattest
“Zeer snelle afhandeling, top service.”
10
Robin
Digitale en papieren beëdigde vertaling
“Duidelijk, eerlijk, snel en voor een goede prijs!”
Dit kunt u verwachten
Duidelijkheid over vertaler, prijs en oplevering
Geschikte taalrichting
De beëdigde vertaler wordt geselecteerd op de bron- en doeltaal van uw document.
Land en gebruiksdoel
Wij nemen de ontvangende instantie en het land van gebruik mee bij de keuze van de beëdigde vertaler en de oplevering.
Heldere offerte
U ontvangt vóór de start duidelijkheid over de prijs, de verwachte leverdatum en eventuele aanvullende diensten.
Vertrouwelijke behandeling
Uw documenten worden vertrouwelijk behandeld. Een beëdigd vertaler is wettelijk gebonden aan geheimhouding.
Digitale of papieren levering
U ontvangt de afgesproken digitale versie en, wanneer nodig, een papieren exemplaar per post.
Correctie van vertaalfouten
Ontdekt u na oplevering een aantoonbare vertaalfout, dan wordt deze zonder extra kosten hersteld.
Juridisch vertalen en beëdigd vertalen zijn niet hetzelfde
Een juridische vertaling zegt iets over de inhoud van het document. Hiervoor is kennis nodig van juridische begrippen, rechtsstelsels en vaktaal. Een beëdigde vertaling zegt iets over de formele bevoegdheid van de vertaler en de wijze waarop de vertaling wordt gewaarmerkt.
Een document kan:
- juridisch zijn zonder dat een beëdigde vertaling nodig is;
- beëdigd vertaald moeten worden zonder ingewikkelde juridische inhoud;
- zowel juridische vakkennis als beëdiging vereisen.
Voor algemene voorwaarden of een commerciële overeenkomst kan een reguliere juridische vertaling volstaan. Wordt een akte, uitspraak of verklaring ingediend voor een officiële procedure, dan kan de ontvanger daarnaast om een beëdigde vertaling vragen.
JK Translate beoordeelt daarom niet alleen het soort document, maar ook de taalrichting, de inhoud en het gebruiksdoel.
Beëdiging, apostille en legalisatie zijn verschillende stappen
Een beëdigde vertaling waarmerkt de vertaling. Een apostille of legalisatie heeft een ander doel: daarmee wordt de afgifte, handtekening, stempel of vorm van een document bevestigd. Dit bewijst niet dat de inhoud van het oorspronkelijke document juist is.
Afhankelijk van het bronland, het land van gebruik, het document en de procedure kan een apostille of legalisatie nodig zijn op het oorspronkelijke document, de beëdigde vertaling of beide. Ook de juiste volgorde verschilt per situatie.
Een apostille is een verkorte vorm van legalisatie voor landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag. Voor andere landen kan een uitgebreidere route gelden. Controleer de actuele landeninformatie op NederlandWereldwijd en de instructies van de ontvangende instantie.
Voor bepaalde openbare documenten binnen de Europese Unie vervalt de apostille. Soms kan een meertalig modelformulier ook een vertaling voorkomen. Dit geldt niet voor ieder document en zegt niets over de rechtsgevolgen die een ander land eraan verbindt. Meer informatie staat op het Europese e-Justitieportaal.
JK Translate kan u ondersteunen bij apostille en legalisatie. Welke werkzaamheden wij kunnen uitvoeren en welke stappen bij een andere instantie liggen, wordt vooraf met u afgestemd.
Andere vertaalroutes
Ook wanneer beëdiging niet nodig blijkt
Vraagt de ontvangende partij niet om een beëdigde vertaling? Dan kan een reguliere vakvertaling beter aansluiten. Bekijk de relevante dienst of stuur uw document mee, zodat wij kunnen aangeven welke route bij uw aanvraag past.
Taalcombinaties
Beëdigde vertalingen in veel talen
De beschikbaarheid en vereiste registratie kunnen per taalrichting en land van gebruik verschillen. Hieronder vindt u een selectie van talen waarvoor JK Translate vertalingen verzorgt.
Staat uw taal er niet tussen? Stuur uw document mee. Wij controleren welke mogelijkheden er voor de benodigde vertaalrichting zijn.
Kies de vertaler op taalrichting en land van gebruik
Een vertaler is niet zonder meer voor iedere richting binnen dezelfde talencombinatie geregistreerd. Een Rbtv-inschrijving voor Engels naar Nederlands betekent bijvoorbeeld niet automatisch dat dezelfde vertaler ook voor Nederlands naar Engels staat ingeschreven.
Voor gebruik in Nederland selecteert JK Translate een vertaler die voor de relevante richting in het Nederlandse Rbtv staat en als vertaler is beëdigd. Voor gebruik in het buitenland kunnen andere voorwaarden gelden. Sommige instanties accepteren een Nederlandse beëdigde vertaling, terwijl andere een vertaler verlangen die volgens het systeem van het bestemmingsland bevoegd is.
Geef daarom altijd door:
- in welk land het document is afgegeven;
- in welk land u de vertaling gaat gebruiken;
- bij welke instantie u het document indient;
- om welke bron- en doeltaal het gaat.
Op basis daarvan kan JK Translate een passende vertaalroute voorstellen. De ontvangende instantie beslist uiteindelijk of het document en de vertaling aan de eisen voldoen.
Werkwijze
In 6 stappen naar een beëdigde vertaling
1.
Upload uw volledige document
2.
Ontvang een vrijblijvende offerte
3.
Wij selecteren een geschikte vertaler
4.
Uw document wordt vertaald
5.
De vertaling wordt gecontroleerd en gewaarmerkt
6.
U ontvangt de vertaling
Upload uw volledige document
Ontvang een vrijblijvende offerte
Wij bekijken de omvang, taalrichting, leesbaarheid, gewenste oplevering en eventuele aanvullende eisen. Daarna ontvangt u een offerte met de prijs en de verwachte leverdatum.
Wij selecteren een geschikte vertaler
Na uw akkoord wordt de opdracht toegewezen aan een beëdigd vertaler voor de relevante vertaalrichting. Daarbij houden wij rekening met de inhoud en het land waarin u de vertaling gebruikt.
Uw document wordt vertaald
De volledige zichtbare inhoud wordt meegenomen. Namen, data, nummers, stempels, handgeschreven toevoegingen en niet-leesbare onderdelen worden zorgvuldig verwerkt of als zodanig vermeld.
De vertaling wordt gecontroleerd en gewaarmerkt
Voor oplevering controleren wij onder meer de volledigheid, namen, data, cijfers, vertaalrichting en de formele verklaring. Een aanvullend revisieniveau kan vooraf met u worden afgestemd.
U ontvangt de vertaling
U ontvangt de afgesproken digitale versie. Is een papieren exemplaar nodig of besteld, dan wordt dit per post verzonden. Eventuele apostille- of legalisatiestappen worden uitgevoerd zoals in de offerte is afgesproken.
Wat ontvangt u bij een beëdigde vertaling?
De exacte vorm kan per land, procedure en vertaler verschillen. JK Translate levert een Nederlandse beëdigde vertaling doorgaans als een samenhangend geheel met:
- de volledige vertaling van het aangeleverde document;
- een kopie van de brontekst waarop de vertaling is gebaseerd;
- een verklaring van de beëdigd vertaler;
- de handtekening en het stempel van de vertaler;
- relevante identificatiegegevens, zoals de naam en het Rbtv-nummer van de vertaler.
De vertaler verklaart dat de vertaling de aangeleverde brontekst volledig en getrouw weergeeft. Daarmee verklaart de vertaler niet dat het oorspronkelijke document echt is of dat een buitenlandse instantie er automatisch bepaalde rechtsgevolgen aan verbindt.
Voor het aanvragen van een offerte is een duidelijke scan voldoende. Of u voor de uiteindelijke procedure een digitaal bestand, een papieren vertaling, het originele brondocument of een gewaarmerkte kopie nodig heeft, bepaalt de ontvangende instantie.
Voorkom vertraging of afwijzing van uw document
Veel problemen ontstaan niet door de vertaling zelf, maar doordat vooraf niet duidelijk is welke vorm de ontvanger verlangt. Controleer daarom de volgende punten voordat de vertaling wordt ingepland.
Lever het volledige document aan
Stuur alle pagina’s, bijlagen en relevante voor- en achterzijden mee. Knip geen randen, stempels of handtekeningen van de scan af.
Controleer de schrijfwijze van namen
Wilt u dat een naam exact overeenkomt met een paspoort of eerder officieel document? Stuur die schrijfwijze dan vooraf mee.
Noem de exacte ontvangende instantie
“Voor gebruik in Spanje” is minder duidelijk dan “voor indiening bij deze gemeente of universiteit in Spanje”. Hoe specifieker de bestemming, hoe gerichter de route kan worden bepaald.
Vraag welke vorm wordt geaccepteerd
Controleer of de ontvanger een digitale kopie, een papieren exemplaar, een originele handtekening, een apostille of verdere legalisatie verlangt.
Houd rekening met geldigheidstermijnen
Sommige instanties accepteren alleen recent afgegeven documenten. Controleer dit voordat u een oudere akte of verklaring laat vertalen.
Heeft u instructies of een voorbeeld van de instantie ontvangen? Stuur deze samen met het document mee.
Vertrouwelijke behandeling en correcties
Officiële documenten bevatten vaak persoonsgegevens, medische informatie, financiële gegevens of andere vertrouwelijke inhoud. JK Translate behandelt de aangeleverde bestanden vertrouwelijk. De beëdigde vertaler die aan uw opdracht werkt, is wettelijk gebonden aan geheimhouding.
Heeft uw organisatie aanvullende beveiligingsvoorwaarden of is een aparte geheimhoudingsovereenkomst nodig? Vermeld dit dan voordat de opdracht start.
Ontdekt u na oplevering een mogelijke vertaalfout? Geef dan aan om welke passage het gaat en voeg de betreffende passage uit het brondocument toe. Wij beoordelen de vertaling en herstellen een aantoonbare vertaalfout zonder extra kosten.
Upload uw document voor een vrijblijvende offerte
Stuur een duidelijke scan van alle pagina’s mee en vermeld de ontvangende instantie, het land van gebruik en uw gewenste deadline. U hoeft vooraf niet precies te weten welke vertaalroute nodig is. Met de beschikbare informatie bekijken wij welke vertaler en wijze van oplevering bij uw aanvraag passen.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over beëdigde vertalingen
Wat is een beëdigde vertaling?
Een beëdigde vertaling is een gewaarmerkte vertaling door een beëdigd vertaler. In Nederland moet deze vertaler voor de betreffende vertaalrichting in het Rbtv staan en bij een rechtbank zijn beëdigd. De vertaling wordt doorgaans voorzien van een verklaring, handtekening en stempel en verbonden aan een kopie van de aangeleverde brontekst.
Wanneer heb ik een beëdigde vertaling nodig?
Dat bepaalt de instantie die uw vertaalde document ontvangt. Beëdigde vertalingen worden vaak gevraagd bij officiële procedures, bijvoorbeeld rondom burgerlijke stand, immigratie, diplomawaardering, rechtspraak of notariële zaken. Vraag altijd na welke vorm, vertaalrichting en registratie de ontvanger accepteert.
Wat kost een beëdigde vertaling en hoe lang duurt het?
De prijs en leverdatum hangen af van de taalrichting, lengte, leesbaarheid, opmaak, gewenste deadline, wijze van verzending en eventuele apostille of legalisatie. Upload het volledige document voor een gerichte offerte. U ontvangt de prijs en verwachte leverdatum voordat de vertaling start.
Is een digitale scan van de beëdigde vertaling voldoende?
Dat verschilt per instantie. Sommige organisaties accepteren een digitale kopie, terwijl andere een papieren exemplaar met originele handtekening en stempel verlangen. Vraag dit vooraf na. JK Translate kan digitaal en, wanneer afgesproken, per post leveren.
Heb ik naast de beëdigde vertaling ook een apostille of legalisatie nodig?
Dat hangt af van het soort document, het land waar het is afgegeven, het land van gebruik en de eisen van de ontvangende instantie. Een beëdigde vertaling vervangt een apostille of legalisatie niet automatisch. Andersom bevestigt een apostille niet dat de vertaling inhoudelijk juist is. JK Translate kan de mogelijke vervolgstappen met u bespreken.
Ervaar naadloze taalovergangen als nooit tevoren.
Geef je communicatie een boost met JK Translate!
Snel in vertalen
Nauwkeurige resultaten
Meertalige ondersteuning