Declaración de privacidad JK Translate

En resumen

Esto es sólo un resumen de nuestra declaración de privacidad. Se recomienda que la lea en su totalidad.

  • JK Translate no hace uso de cookies que sigan sus acciones después de abandonar el sitio web.
  • JK Translate recopila datos anónimos sobre el uso del sitio web. Nadie podrá ver qué páginas ha visitado.
  • Sus datos se almacenan en un servidor seguro de Savvii’s, nuestro servidor y socio de alojamiento.
  • En todo momento es posible presentar una solicitud para ver o modificar los datos (personales) que hemos recopilado sobre usted o para que se eliminen por completo.

JK Translate es responsable del tratamiento de sus datos en este sitio web y dentro de los límites de nuestra empresa. Esta declaración de privacidad enumera qué datos recopilamos y con qué fines. También explicamos las medidas que hemos tomado para proteger sus datos.

¿Qué datos recopila JK Translate y para qué se utilizan?

Siempre que rellene un formulario de contacto, solicite un presupuesto, realice un encargo o deje sus datos personales de cualquier otro modo, JK Translate podrá almacenar y conservar esta información. Esto facilita nuestro contacto con usted, nos permite ejecutar posibles contratos, así como cumplir con obligaciones legales. Como ejemplo de esto último, puede pensar en nuestras obligaciones administrativas.

JK Translate almacena predominantemente lo siguiente de sus datos:

  • Iniciales y/o nombre, apellidos, número de teléfono, dirección de correo electrónico & nombre de la empresa.
  • Detalles de dirección, detalles de pago & su historial de pedidos.
  • Conversaciones por correo electrónico entre usted y JK Translate.
  • Documentos, fotografías, escaneos y/u otros archivos que nos envíe por correo electrónico.
  • Documentos, fotografías, escaneos y/u otras fuentes físicas que nos envíe por correo ordinario.

Podemos utilizar sus datos para mejorar nuestros servicios y nuestro sitio web. Para ello, utilizamos datos anónimos y agregados que no son rastreables hasta su persona en particular.

Para los clientes: Los datos de su dirección se facilitarán al traductor de su documento, en caso de que nos encargue una traducción y desee recibir una copia física. Esto permitirá al traductor enviarle por correo la traducción.

Para los traductores: Le pediremos su permiso para compartir su dirección postal con un cliente, en caso de que un cliente desee que se adjunte un documento original a una traducción jurada. Esto permitirá al cliente enviarle por correo el documento original.

¿Qué hace JK Translate para salvaguardar mis datos?

Sus datos pueden almacenarse en un ordenador, en un servidor o en un tercero. Hemos tomado las medidas adecuadas para proteger sus datos en todos ellos.

Seguridad en nuestra empresa

Se han tomado las siguientes medidas para mejorar la seguridad de sus datos dentro de nuestra empresa:

  • El acceso a sus datos se limitará en la medida de lo posible a los empleados que necesiten dicho acceso para realizar su trabajo.
  • En caso de que sus datos estén almacenados en un PC, portátil o smartphone, estos dispositivos estarán protegidos con una contraseña.
  • Eliminaremos sus datos a más tardar tres (3) meses después de que ya no sean necesarios para el fin inicial para el que se recopilaron.
  • A los empleados que cesen en su empleo se les denegará todo acceso a nuestros sistemas y/o a las contraseñas de dichos sistemas.
  • Los terceros que nos proporcionan traducciones tienen que aceptar un contrato de procesamiento que contenga términos acordes con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Seguridad de nuestro servidor y sitio web

Para garantizar que sus datos se almacenan de forma segura, JK Translate utiliza servidores seguros. Estos servidores se mantienen siempre al día con las últimas actualizaciones de software.

Nuestro sitio web hace uso de una conexión segura (SSL). También tenemos un contrato de mantenimiento de WordPress con Web Whales. Por último, utilizamos varios métodos de autenticación, como SPF y DKIM, al enviar nuestros correos electrónicos.

¿Tiene más preguntas sobre la seguridad de nuestro sitio web? Entonces puede ponerse en contacto directamente con nuestro socio Savvii.

Acuerdos de seguridad con terceros

En el caso de que compartamos sus datos con terceros, llegaremos a un acuerdo con estas partes sobre el tratamiento y la seguridad de sus datos (contrato de tratamiento). Estas partes pueden, a su vez, traer a otras terceras partes que accedan a sus datos. Ellos, a su vez, también llegarán a un acuerdo con respecto al tratamiento y la seguridad de sus datos con estos terceros (subprocesadores).

Infracción relacionada con datos personales

Cuando aún así se produzca una violación relacionada con los datos personales, incluso con las medidas adoptadas anteriormente, tomaremos las siguientes medidas:

  • Determinaremos la naturaleza de la violación.
  • Determinaremos qué datos de qué persona o personas afectadas están en peligro.
  • Evaluaremos las posibles consecuencias de esta violación.
  • Informaremos a la(s) persona(s) implicada(s) sobre los puntos mencionados. Además, informaremos a la Autoridad Holandesa de Protección de Datos si fuera necesario.
  • Nos esforzaremos por limitar en la medida de lo posible los daños u otras consecuencias negativas de la violación.
  • Dejaremos constancia por escrito del origen de la infracción (en la medida en que pueda determinarse), así como de las medidas que se adoptarán para evitar o limitar los daños de un suceso similar en el futuro.

Solicitar, consultar, modificar o eliminar mis datos

JK Translate le ayudará gustosamente a conocer los datos (personales) que tenemos almacenados sobre usted. De este modo podrá confirmar la exactitud de estos datos, modificarlos o eliminarlos por completo. Puede ponerse en contacto con nosotros enviándonos un correo electrónico ([email protected]) o llamándonos por teléfono (+31(0)85-0185105).

Para poder tramitar su solicitud lo más rápidamente posible, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros a través de una dirección de correo electrónico o un número de teléfono que nos sean conocidos. De esta forma podremos estar seguros de que sólo le facilitamos sus datos a usted. Si esto no está dentro de sus posibilidades, siempre puede enviarnos una copia de su DNI junto con la solicitud.

Cookies y más

JK Translate utiliza dos tipos de cookies en su sitio web con el fin de ofrecerle el mejor servicio posible. Las cookies que realizan un seguimiento del uso del sitio web nunca estarán vinculadas a usted personalmente.

  • Ajustes y preferencias: para proporcionarle la mejor experiencia posible de nuestro sitio web, los ajustes y preferencias pueden almacenarse mediante cookies.
  • Estadísticas: las cookies de estadísticas nos permiten conocer el modo en que los visitantes utilizan nuestro sitio web. Con esta información podemos ajustar nuestro sitio web y nuestros servicios al comportamiento y los deseos de nuestros visitantes.

Preguntas

No dude en ponerse en contacto con nosotros en caso de que siga teniendo preguntas después de leer esta declaración de privacidad.

JK Translate
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